Segreteria Sindaco – Comunicazione – Cultura – Gestione iniziative

Descrizione attività:

• gestione delle presenze istituzionali del Sindaco o degli Assessori ad eventi e/o manifestazioni sia interni che esterni e relativa gestione degli inviti;
• supporto alla Giunta Comunale;
• supporto amministrativo alle Commissioni Comunali, alla Consulta per le Pari Opportunità e al Forum di Staffoli (invio convocazioni e raccolta dei verbali);
• organizzazione di convegni e incontri su tematiche amministrative e/o di interesse per la cittadinanza;
• organizzazione e gestione di rapporti con le città gemellate;
• gestione delle attività di informazione, dei rapporti con i media e organizzazione conferenze stampa;
• gestione e supporto al sito istituzionale dell’Ente;
• gestione delle segnalazioni pervenute tramite il sito istituzionale (raccolta, inoltro agli uffici competenti e risposta al cittadino);
• coordinamento e organizzazione delle ricorrenze istituzionali;
• raccolta delle istanze e rilascio delle autorizzazioni necessarie allo svolgimento di eventi e/o manifestazioni di vario tipo da chiunque organizzati.

Di questa U.O. fa parte anche la Cultura per la cui descrizione si rimanda alla pagina specifica.

Assessore di riferimento

Roberto Giannoni

Modulistica

Regolamenti