La biblioteca gestisce l'uso della saletta ‘Ugo Vallini’ situata nel Palazzo Vettori, un apposito regolamento ne disciplina l’uso.
I cittadini, , enti, associazioni, partiti politici che intendono utilizzare detto spazio  sono tenuti al pagamento di una tariffa stabilita annualmente dalla Giunta Comunale.
Per richiedere l'uso di tali spazi, occorre compilare un modulo e consegnarlo alla Responsabile dell’Ufficio società Cultura e Biblioteca titolare delle autorizzazioni.
La saletta ‘Ugo Vallini’ ha la possibilità di ospitare fino ad un massimo di 80 persone, è dotata di impianto audio con microfono e casse. Possono essere messi a disposizione una lavagna luminosa e un diaproiettore. L'impiego di strumenti supplementari prevede una spesa supplementare regolata da apposito atto.

Per l’anno 2003 i costi sono i seguenti: